Hoy

Jueves 3 de septiembre · lo que necesita una decisión ahora
Datos de demostración Sincronizado hace 4 min
VC

Cola de decisiones

Ordenada por dinero en riesgo, no por hora de llegada
Escalada 2h 15m
Carlos Freire pidió el presupuesto completo de ortodoncia
El asistente no da precios de tratamientos largos. Es paciente nuevo y el ticket estimado es $1,850.
Cita en riesgo
María José Andrade — mañana 10:00, limpieza dental
Dos recordatorios enviados, sin respuesta en 26 horas. Es el patrón que precede al 71% de los no-show.
Redes sin atender
7 comentarios y 5 mensajes directos esperan respuesta en Instagram
Casi todos preguntan precio bajo el reel de blanqueamiento. Ese reel ya trajo 21 citas este mes.
Oportunidad
14 pacientes cumplieron 6 meses sin volver
Todos con limpieza o control previo. Reactivarlos vale aproximadamente $970 en el mes.

El día en cuatro números

Citas de hoy
7
5 confirmadas · 2 sin confirmar
Mensajes atendidos hoy
34
12% vs. jueves pasado
Resueltos sin tu intervención
91%
3 pts vs. semana pasada
Citas nuevas agendadas hoy
5
3 llegaron desde Instagram

Agenda de hoy

Jueves 3 de septiembre
08:30 Julio Espín Extracción Atendida
09:30 Sofía Landázuri Limpieza dental Atendida
11:00 Ricardo Montero Endodoncia · sesión 2 Confirmada
12:00 Daniela Chávez Control general Confirmada
15:00 Andrés Yépez Blanqueamiento Confirmada
16:00 Nadia Salazar Ortodoncia · control Sin confirmar
17:30 Paúl Guerrero Consulta de valoración Sin confirmar

Lectura Los 14 pacientes sin cita futura pesan más que los 20 cancelados. Un cancelado casi siempre reagenda solo; un paciente que lleva más de 60 días sin volver no regresa sin que alguien lo busque. Empieza por ahí.

Pipeline de pacientes

Estado en vivo desde WhatsApp y Google Calendar
Paciente Servicio Próxima cita Estado Origen Última señal
María José Andrade+593 99 812 4471 Limpieza dental4 sep · 10:00 Sin confirmar Instagram hace 26 h
Carlos Freire+593 98 654 3312 Ortodoncia · valoración Escalada abierta Facebook hace 15 min
Ricardo Montero+593 99 904 5587 Endodoncia · sesión 23 sep · 11:00 Confirmada Recurrente hace 1 h
Andrés Yépez+593 96 337 9021 Blanqueamiento3 sep · 15:00 Confirmada TikTok hace 3 h
Paúl Guerrero+593 95 118 4420 Consulta de valoración3 sep · 17:30 Sin confirmar Instagram hace 5 h
Estefanía Rojas+593 99 221 7765 Control general Reactivable Referida hace 68 días
Verónica Tapia+593 98 440 1192 Limpieza dental Reactivable Facebook hace 74 días
Nadia Salazar+593 99 507 6634 Ortodoncia · control3 sep · 16:00 Reagendada Recurrente ayer
Julio Espín+593 96 118 2274 Extracción Atendida TikTok hoy 08:30
Sofía Landázuri+593 99 663 8810 Limpieza dental Atendida Instagram hoy 09:30
Periodo Instagram, Facebook y TikTok · todo lo de abajo responde a este filtro

Lectura TikTok es tu red más pequeña y la que más rápido crece. Sumó 412 seguidores en 30 días — casi el doble que Instagram — pero solo aporta 68 clics a WhatsApp. Es audiencia joven que aún no agenda: sirve para marca, no todavía para citas.

Lo que las redes le dieron al negocio

Citas agendadas desde redes
94
56% de todas las citas del periodo
Ingreso atribuido
$5,382
78 citas atendidas × $69 promedio
Personas alcanzadas
48,320
1 de cada 514 terminó en cita
Seguidores nuevos
+694
9,902 seguidores en total

Cada red por separado

Clics a WhatsApp = el momento en que una red deja de ser vanidad

De la vista al sillón

Dónde se pierde la gente

Últimos 30 días

Cada barra es el porcentaje que pasó del paso anterior al siguiente. La fila marcada en rojo es donde se está yendo el dinero.

Qué hacer con esto 3 de cada 4 conversaciones no terminan en cita. Revisando las escaladas, el 61% se cae al preguntar precio. Si el asistente responde con el rango del tratamiento y el enlace de agenda en el primer mensaje, subir esa conversión del 24% al 30% son +23 citas en el periodo (≈ $1,327) sin gastar un dólar más en contenido.

Crecimiento de audiencia

Seguidores ganados en el periodo

Instagram Facebook TikTok

Qué contenido trae pacientes

Ordenado por citas generadas, no por likes
Publicación Red Alcance Interacción Clics WhatsApp Citas Citas / 1.000 alcanzados

Qué hacer con esto Los antes/después y los testimonios convierten 1,7 veces mejor que el contenido informativo, con el mismo alcance: 2,4 citas por cada 1.000 personas frente a 1,4. Publicar dos antes/después por semana en lugar de uno suma alrededor de 9 citas al mes (≈ $620). El contenido educativo sigue sirviendo — pero para llenar la audiencia, no la agenda.

Publicidad pagada

Meta Ads · últimos 30 días

Un solo conjunto de anuncios activo, dirigido a 3 km alrededor del consultorio.

Inversión
$240
Ingreso generado
$1,490
Citas atribuidas a anuncios26
Costo por cita$9.23
Retorno por cada dólar invertido$6.20

Cuándo te escriben

Interacciones por hora · 7 días

Publica y responde donde el color es más intenso. Los martes y jueves de noche concentran el doble de mensajes que el resto.

PocoMucho

Lectura Estás llenando la agenda con el servicio que menos deja. La limpieza dental es el 31% de las citas y solo el 20% del ingreso; el blanqueamiento es el 9% de las citas y el 19% del ingreso. No se trata de hacer menos limpiezas — se trata de que cada limpieza salga con una propuesta de blanqueamiento.

Últimos 30 días

4 ago – 3 sep · comparado con los 30 días previos
Ingreso estimado
$9,465
11% 138 citas atendidas
Citas agendadas
168
9% eran 154
Se cancelaron
12%
5 pts 20 de 168 citas
Ticket promedio
$69
sin cambio

Ocho semanas de agenda

Citas agendadas y canceladas por semana

Agendadas Canceladas

Volumen contra valor, por servicio

138 citas atendidas · 30 días

La barra azul es qué parte de tu agenda ocupa. La barra dorada es qué parte de tu ingreso produce. Donde la dorada es más larga, hay margen.

% de las citas % del ingreso

De dónde vienen las citas

168 citas

Más de la mitad de tu agenda nace en una red social. Eso es lo que se protege primero si hay que recortar algo.

Lectura De las 46 conversaciones que el asistente no pudo cerrar, 28 eran la misma pregunta: cuánto cuesta la ortodoncia. Es el único vacío grande que queda. Cargando el rango de precios se recupera más de la mitad de las escaladas del mes.

Salud de la atención automática

Últimos 30 días
Conversaciones atendidas
512
1,042 mensajes procesados
Resueltas sin humano
91%
3 pts 466 de 512
Tiempo de respuesta
8 s
contra 3 h 40 m antes del asistente
Reseñas nuevas en Google
14
4.9 de promedio

Por qué se escala a una persona

46 escaladas

Cada motivo que se resuelve aquí es una conversación que el asistente cierra solo el mes siguiente.

Conversaciones recientes

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¿A qué hora es mi cita de mañana?
Resuelta 10:42
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Confirmo mi blanqueamiento de hoy 3pm, gracias
Resuelta 08:53
Daniela Chávez
Vi el reel del blanqueamiento, ¿cuánto sale?
Resuelta 08:20
Nadia Salazar
Quiero mover mi control de ortodoncia al viernes
Resuelta ayer 17:20